Algemene voorwaarden – Steven Wynen Events Sets & DJ
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen en overeenkomsten van Steven Wynen Events (ESWEE BV).
ESWEE BV
Gagelveldstraat 3
2350 Vosselaar
België
BTW BE1013723838
Door bevestiging van een offerte en/of betaling van het voorschot verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.
⸻
2. Offerte en bevestiging
Een boeking is pas definitief na ontvangst van het niet-restitueerbaar voorschot zoals vermeld op de factuur.
Vanaf dat moment is de datum definitief gereserveerd en erkent de klant dat deze niet meer beschikbaar is voor andere opdrachten.
⸻
3. Betaling
Voorschot
* 30% van het totaalbedrag
* Niet-restitueerbaar
* Te betalen binnen 28 dagen na ontvangst van de factuur
Restant
* 70% + borgsom
* Te betalen ten laatste 42 dagen vóór aanvang van het event
Volledige betaling
-
100% + borgsom
-
Te betalen binnen 5 dagen na de factuur datum
-
Van toepassing indien het event plaatsvindt binnen 42 dagen na boeking
Bij niet-tijdige betaling behoudt Steven Wynen Events zich het recht voor de opdracht te annuleren zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
Eventuele laattijdige betalingen kunnen aanleiding geven tot bijkomende kosten.
⸻
4. Annulatie
Bij annulatie door de klant blijven volgende bedragen verschuldigd:
* Tot 42 dagen vóór het event: voorschot (30%)
* Minder dan 42 dagen vóór het event: 100% van het totaalbedrag
Reeds betaalde bedragen worden in geen geval terugbetaald.
⸻
5. Uitvoering en planning
De inhoud en specificaties van de gekozen formule zijn zoals beschreven op de website van Steven Wynen Events en/of de offerte.
De klant dient alle praktische informatie (planning, timings, locatiegegevens, contactpersonen, …) uiterlijk 14 dagen vóór het event aan te leveren.
Indien deze informatie later wordt aangeleverd, worden administratieve kosten aangerekend:
* €50 per uur
⸻
6. Overuren
DJ werk (Signature)
* €75 per half uur
* Minimum 1 uur
* Wordt afgehouden van de borgsom
Materiaal (Refined / Essential)
* €25 per half uur
* Minimum 1 uur
* Betreft wachttijd voor afbraak/ophaling
* Wordt afgehouden van de borgsom
⸻
7. Borgsom
De borgsom wordt bepaald per gekozen formule:
* Refined: €500
* Essential: €250
* Signature: €250
De borgsom wordt terugbetaald na het event, mits geen schade, extra kosten of overuren.
Volgende kosten kunnen van de borg worden afgehouden:
* Overuren
* Schade aan materiaal
* Extra reiniging of herstelling
Indien de schade of kosten hoger zijn dan de borgsom, wordt het resterende bedrag bijkomend gefactureerd.
⸻
8. Materiaal en schade
De klant is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, gasten of derden.
In het bijzonder (niet-limitatief):
* vloeistofschade (bv. drank op apparatuur)
* fysieke schade
* onzorgvuldig gebruik
Schade wordt vastgesteld en beoordeeld door Steven Wynen Events.
Alle kosten voor herstelling of vervanging worden doorgerekend aan de klant.
⸻
9. Venue vereisten
De klant staat in voor een correcte en veilige omgeving voor de uitvoering van de opdracht.
Volgende voorwaarden zijn minimaal vereist:
* Voldoende stroomvoorziening (minimaal 1x monofasig 230V / 20A, exclusief voorzien voor de installatie)
* Minimaal 3 meter vrije ruimte voor opstelling, bij voorkeur aan de dansvloer
* Gratis parking voor minstens 2 voertuigen
* Eventuele parkeerkosten worden doorgerekend
* Geen geluidsbegrenzer tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen
* De klant staat in voor de bescherming van het materiaal tegen weersomstandigheden en externe invloeden
Indien niet aan deze voorwaarden voldaan wordt, kan Steven Wynen Events de opdracht niet correct uitvoeren, zonder aansprakelijkheid.
⸻
10. Overmacht en vervanging
Bij overmacht (zoals ziekte, technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden) heeft Steven Wynen Events het recht én de verplichting om:
* een vervangende DJ, technieker of event support te voorzien
* gelijkwaardige apparatuur of onderdelen te gebruiken
* of een gelijkwaardige oplossing aan te bieden
Dit zonder bijkomende kosten voor de klant.
⸻
11. Aansprakelijkheid
Steven Wynen Events is niet aansprakelijk voor:
* schade veroorzaakt door derden
* problemen met de infrastructuur van de locatie
* indirecte schade
De aansprakelijkheid van Steven Wynen Events is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur.
⸻
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van ESWEE BV.
